طرح توجیهی چه مزیتی برای کسب و کار جدید دارد؟
طرح توجیهی با هدف ارائه دلایل، استدلال ها و تحقیقاتی که به اثبات یا توجیه یک موضوع یا تصمیم خاص کمک می کند، نوشته می شود. این اسناد برای توجیه و تبیین اهمیت و ضرورت انجام یک کار، پروژه یا تصمیم به مدیران، تصمیم گیران و سایر افراد مرتبط ارائه می شود. گزارش طرح توجیهی باید شامل مقدمه، بیان مسئله، هدف و اهداف، روش ها، نتایج مورد انتظار، تحلیل و استنتاج، پیشنهادات و منابع مورد استفاده باشد. سابقه علم طرح توجیهی به مجموعه تحقیقات، مطالعات و داده‌هایی اشاره دارد که قبل از ارائه یک طرح توجیهی برای یک پروژه یا کسب و کار مورد بررسی و تحلیل قرار می‌گیرد. این سابقه علم شامل اطلاعات مربوط به بازار، فنی، مالی، اقتصادی و سایر جنبه‌های مرتبط با طرح است. مهندسین مشاور طرح ریزی صنایع (مطصا) با استفاده از تخصص تیم مجرب کارشناسان اقتصادی، مالی، مدیران و … در تلاش برای گردآوری گزارشات و تدوین طرح توجیهی در موضوعات کسب و کار مختلف تازه تأسیس و یا توسعه یافته هستند. بدین ترتیب متناسب با نیازی که صنایع مختلف به منظور راه اندازی یک کسب و کار جدید دارند، می توانند از نتایج طرح توجیهی نوشته شده برای پیش برد اهداف خود استفاده کنند. در ادامه پست شما را با یک نمونه از تدوین طرح توجیهی یک پروژه کسب و کار آشنا می سازیم. بدین وسیله درک بهتری نسبت به مزیت بکارگیری نتایج بدست آمده از طرح توجیهی، پیش از آغاز یک پروژه و دریافت سرمایه گذار پیدا خواهید کرد.
تدوین طرح توجیهی توسط متخصصین
همانطور که از ابتدای مقاله بدان اشاره نمودیم، جمع آوری گزارشات طرح توجیهی توسط افراد بی تجربه انجام نمی پذیرد بلکه یک سری کارشناسان و مدیران متخصص در زمینه های کاری متفاوت می توانند با بررسی زوایای مختلف مرتبط به اقتصاد، مالی، مطعالعات بازار، زمان بندی و دیگر مسائل اطلاعات دقیق تر نسبت به آینده یک کسب و کار و پروژه های تازه تأسیس بدست آورند و اینگونه از اجرای کسب و کارهای ناموفق و سرمایه گذاری بی هدف جلوگیری کنند. معمولاً طرح توجهی توسط افراد و گروه هایی که به طور مستقیم یا غیرمستقیم در یک پروژه، برنامه یا تصمیم مشارکت دارند، نوشته می شود. افراد و گروه های زیر می توانند طرح توجهی بنویسند:
- کارشناسان و متخصصان: افرادی که دارای تخصص و دانش لازم در زمینه مورد نظر هستند، می توانند طرح توجهی را تهیه و ارائه دهند.
- مدیران و رهبران کسب و کار: افرادی که مسئولیت اجرای یک پروژه یا برنامه را بر عهده دارند، ممکن است نیاز به نوشتن طرح توجهی داشته باشند.
- تصمیم گیران و مجریان پروژه: افرادی که در فرآیند تصمیم گیری در سازمان یا شرکت دخیل هستند، ممکن است بخواهند طرح توجهی برای ارائه اطلاعات و دلایل لازم برای تصمیم گیری به آن ها ارائه کنند.
- اعضای تیم: افرادی که در یک تیم یا گروه کاری فعالیت دارند، ممکن است نیاز به نوشتن طرح توجهی برای ارتباط و هماهنگی بیشتر داشته باشند.
- شرکای تجاری: افراد یا شرکت های همکار که در یک پروژه یا برنامه مشارکت دارند، ممکن است بخواهند طرح توجهی برای ارائه به شرکا یا سایر ذینفعان تهیه کنند.
به طور کلی، هر فرد یا گروهی که نیاز به ارائه دلایل، استدلال ها و تحقیقات برای توجیه یک موضوع خاص دارد، می تواند طرح توجهی بنویسد. اینگونه یک گزارش کارآمد نسبت به چگونگی اجرای یک پروژه خواهند داشت.
تهیه و تدوین طرح توجیهی
افرادی که قصد راه اندازی یک کسب و کار جدید را دارند، می توانند با استفاده از نتایج طرح توجیهی، به تحلیل بازار، تعیین هدف ها و استراتژی های مناسب برای شروع کسب و کار خود بپردازند. این در حالی است که صاحبان کسب و کارهای موجود می توانند با استفاده از نتایج طرح توجیهی، به بهبود فرآیندها، افزایش بهره وری، تعیین سیاست ها و استراتژی های بهینه برای رشد و توسعه کسب و کار خود استفاده کنند. همچنین، سازمان ها و نهادهای دولتی می توانند از نتایج بدست آمده در گزارش طرح توجیهی برای تصمیم گیری در مورد سرمایه‌گذاری ها، پروژه ها و برنامه های عمرانی و اقتصادی خود استفاده کنند. رویکرد اصلی جمع آوری و تدوین طرح توجیهی عبارت است از:
- تعریف مسئله: در ابتدا باید مسئله یا چالش مورد بررسی را به دقت تعریف کنید. باید بیان کنید که چرا این مسئله مهم است و چگونه حل آن می تواند بهبود وضعیت فعلی را ایجاد کند.
- جمع آوری اطلاعات: برای تدوین طرح توجیهی، باید اطلاعات و داده های مربوط به مسئله را جمع آوری کنید. این شامل اطلاعات تاریخی، آماری، تحقیقات پیشین، نظرات کارشناسان و سایر منابع مورد نیاز است.
- تحلیل و ارزیابی: با استفاده از اطلاعات جمع آوری شده، باید مسائل مختلف مورد تحلیل قرار داده و گزینه‌های مختلف برای حل مسئله را ارزیابی کنید. باید به دقت اثرات مثبت و منفی هر گزینه را بررسی کنید.
- تدوین طرح: پس از تحلیل و ارزیابی گزینه ها، باید یک طرح جامع و دقیق برای حل مسئله تدوین کنید. در این طرح باید شامل هدف ها، راهبردها، فعالیت ها، منابع مالی، زمانبندی و شاخص های عملکرد باشد.
- توجیه اقتصادی: در نهایت، باید توجیه اقتصادی برای طرح خود ارائه دهید. این شامل تخمین هزینه ها، منافع، بازده مالی، ریسک ها و فواید اقتصادی دیگر است که نشان دهنده صحت و جذابیت طرح است.
با رعایت این مراحل و توجه به جزئیات، می توانید یک طرح توجیهی قابل قبول و قابل اجرا تدوین کنید. بنابراین، نوشتن طرح توجیهی می تواند برای انواع مشاغل و کسب و کارها به عنوان یک راهنمای مفید برای تصمیم گیری و بهبود عملکرد به کار گرفته شود.
نمونه گزارش طرح توجیهی کسب و کار
در بخش انتهایی مقاله، تلاش است تا شما را با یک نمونه گزارش طرح توجیهی آشنا سازیم تا بدین وسیله بیشتر با ساختار این گونه مباحث کارشناسی شده آشنا شوید. طرح توجیهی پرورش قارچ به موضوعات مختلفی می پردازد که برای اجرای موفق و پربازده این کسب و کار بسیار اهمیت دارند. برخی از موضوعاتی که در یک طرح توجیهی پرورش قارچ باید مورد بررسی و تحلیل قرار گیرند عبارتند از:
- بازار و تقاضا: شامل بطور دقیق بررسی بازار هدف، تقاضا برای قارچ‌ها، رقبا در بازار، قیمت‌ها و روندهای بازار.
- فنی: شامل نحوه تولید قارچ، نوع قارچ هایی که قصد پرورش آن ها را دارید، فضای لازم برای پرورش، تجهیزات و فناوری های مورد نیاز.
- مالی: شامل سرمایه گذاری اولیه، هزینه های تولید، سودآوری مورد انتظار، هزینه های اجرای طرح و سایر جنبه های مالی.
- بازاریابی: شامل روش های بازاریابی، کانال های توزیع، استراتژی های تبلیغاتی و جذب مشتریان.
- مدیریت و نظارت: شامل ساختار سازمانی، نیروی انسانی، مدیریت زمان و منابع و نظارت بر فعالیت های پرورش قارچ.
- اثرات زیست‌محیطی: شامل اثرات پرورش قارچ بر محیط زیست، استفاده از منابع طبیعی و روش های پایدار تولید.
- ریسک ها و راهکارها: شامل شناسایی ریسک های ممکن در اجرای طرح و ارائه راهکارهای مناسب برای کاهش آن ها.
طرح توجیهی پرورش قارچ به عنوان یک ابزار مهم در برنامه ریزی و اجرای این کسب و کار به منظور اطمینان از پایداری و موفقیت آن بسیار حائز اهمیت است. هم اکنون جهت کسب اطلاعات تخصصی بیشتر نسبت به چگونگی خرید و سفارش طرح توجیهی متناسب با هر نوع پروژه ای می توانید با مهندسین مشاور طرح ریزی صنایع (مطصا) تماس بگیرید و راهنمایی های لازم را دریافت کنید.
https://matsa.co/
