با گسترش روزافزون دورکاری در پنج سال گذشته، استفاده از پلتفرمهای ذخیرهسازی ابری به یک ضرورت تبدیل شده است. این ابزارها سریعترین روش برای اشتراکگذاری و ذخیره فایلها و ارائهها در فضای کاری هستند؛ بهگونهای که اعضای تیم میتوانند از هرجای دنیا به آنها دسترسی داشته باشند.
اما کاربرد این سرویسها تنها به محیطهای کاری محدود نمیشود. دانشجویان از آنها برای پشتیبانگیری از پروژهها و تحقیقاتشان استفاده میکنند یا افراد عادی برای سازماندهی خاطرات تصویری و ویدیوییشان. بهطور خلاصه، فضای ابری راحتترین روش برای نگهداری فایلها بدون اشغال حافظه دستگاه است.
فضای ذخیرهسازی ابری دقیقاً چه کاری انجام میدهد؟
پلتفرمهای ذخیرهسازی ابری، از جمله دراپباکس، فایلهای شما را بهصورت آنلاین نگهداری میکنند. این سرویسها ایمن هستند، اطلاعاتتان را بین همه دستگاهها همگامسازی میکنند و از هر جایی که باشید، میتوانید به آنها دسترسی پیدا کنید. همچنین، امکان اشتراکگذاری آسان فایلها با دیگران را هم فراهم میکنند.
اما پلتفرمهای حرفهای فراتر از این قابلیتهای پایه عمل میکنند. مثلاً:
- ذخیره نسخههای مختلف از فایلها و امکان بازگشت به نسخه قبلی
- همکاری آنلاین همزمان با اعضای تیم
- و ادغام با دیگر ابزارهای کاری
در مجموع، این سیستمها یکی از امنترین و کارآمدترین روشها برای نگهداری اطلاعات مهم به شمار میروند.
بهترین جایگزینها برای دراپباکس
دراپباکس از سال ۲۰۰۷ فعالیت خود را آغاز کرده و تقریباً بهمدت دو دهه، یکی از محبوبترین انتخابها برای ذخیرهسازی ابری بوده است. در آن زمان، با طراحی جذاب و عملکرد قابل اعتمادش، انتخابی بیرقیب محسوب میشد.
اما اکنون بسیاری به دنبال گزینههای دیگر هستند. برخی کاربران بهدنبال یکپارچگی بیشتر با ابزارهای دیگرند، برخی به قیمت اهمیت میدهند و بعضیها هم فضای رایگان بیشتری میخواهند.
اگر شما هم بهدنبال جایگزینی برای دراپباکس هستید، در ادامه با چند گزینه مطرح آشنا میشوید:
۱. Google Drive – انتخابی هوشمند برای کاربران گوگل
گوگل درایو بخشی از اکوسیستم گوگل است و با سرویسهایی مثل Google Docs، Slides و Gmail کاملاً یکپارچه شده است. بنابراین اگر از این ابزارها استفاده میکنید، گوگل درایو انتخابی منطقی برایتان خواهد بود.
- امکان همکاری همزمان در یک سند
- اشتراکگذاری آسان فایلها با لینک
- ۱۵ گیگابایت فضای رایگان
- ۱۰۰ گیگابایت فضای اضافه با پرداخت ماهانه ۱٫۵۹ پوند (معادل حدود ۲ دلار)
۲. iCloud – گزینهای عالی برای کاربران اپل
اگر از دستگاههای اپل مانند آیفون یا مک استفاده میکنید، آیکلود بهترین انتخاب برای شماست. این سرویس بهصورت خودکار با محصولات اپل هماهنگ است و فایلها، عکسها، ویدیوها و حتی یادداشتهای شما را ذخیره میکند.
- امکان دسترسی سریع از اپلیکیشن Files یا Finder
- ۵ گیگابایت فضای رایگان
- ۵۰ گیگابایت فضای بیشتر با پرداخت ۰٫۹۹ پوند (تقریباً ۱٫۳ دلار)
در نظر داشته باشید که iCloud بیشتر برای استفاده شخصی مناسب است و قابلیت همکاری گروهی چندانی ندارد.
۳. OneDrive – برای کاربران مایکروسافت
اگر در کار روزمرهتان از Word، Excel یا PowerPoint استفاده میکنید، OneDrive گزینهای طبیعی برای شماست. این سرویس بخشی از ویندوز و مجموعه Microsoft 365 است و بهصورت خودکار فایلهایتان را در فضای ابری ذخیره میکند.
- پشتیبانی از همکاری در اسناد
- امکان اشتراکگذاری امن فایلها
- ۵ گیگابایت فضای رایگان
- ۱ ترابایت فضای ذخیرهسازی با طرح Microsoft 365 Personal به قیمت ۵٫۹۹ پوند در ماه (معادل حدود ۷٫۸ دلار)
۴. Sync.com – تمرکز بر امنیت و حریم خصوصی
Sync.com سرویسی کانادایی است که تمرکز ویژهای بر رمزنگاری انتها به انتها دارد؛ به این معنا که حتی خود این شرکت هم نمیتواند به فایلهای شما دسترسی داشته باشد.
- اشتراکگذاری امن با رمز عبور
- محدودیت دانلود برای لینکها
- ۵ گیگابایت فضای رایگان
- طرح ۲۰۰ گیگابایتی با قیمت ۶ پوند در ماه (حدود ۷٫۹ دلار)
برای کسانی که امنیت فایلها برایشان اولویت دارد، Sync.com انتخابی عالی است.
۵. Box – مناسب برای کسبوکارها و تیمهای حرفهای
Box از نظر ساختار و عملکرد، شباهت زیادی به دراپباکس دارد؛ اما تمرکز اصلی آن بیشتر بر کاربران سازمانی و کسبوکارهاست تا کاربران شخصی. این پلتفرم امکاناتی مثل همکاری گروهی روی فایلها را ارائه میدهد، اما مهمترین ویژگیاش، پشتیبانی از بیش از ۱۵۰۰ اپلیکیشن یکپارچه است؛ از جمله Slack و Salesforce.
اگر کسبوکار شما با اطلاعات حساس سروکار دارد و نیاز به کنترل دقیق سطح دسترسی کاربران دارد، Box میتواند انتخابی مناسب باشد.
- ۱۰ گیگابایت فضای رایگان
- طرح بیزینسی با قیمت ۱۲ پوند بهازای هر کاربر در ماه
- امکانات امنیتی پیشرفته و رعایت الزامات قانونی (Compliance)
۶. pCloud – یک بار پرداخت، مادامالعمر استفاده کنید
pCloud گزینهای منحصربهفرد است که یک ویژگی خاص دارد: پلن مادامالعمر. برخلاف سایر پلتفرمها که باید ماهانه یا سالانه پرداخت کنید، در pCloud میتوانید تنها یک بار هزینه پرداخت کرده و برای همیشه از فضای ابری استفاده کنید.
این ویژگی برای عکاسان، فیلمسازان و هنرمندانی که با فایلهای حجیم سروکار دارند بسیار ایدهآل است. همچنین امکان پخش مستقیم فایلهای رسانهای از فضای ابری نیز وجود دارد.
- هزینه اشتراک ماهانه: ۳٫۵۹ پوند (حدود ۴٫۶ دلار)
- هزینه پلن مادامالعمر: ۱۵۹ پوند برای ۵۰۰ گیگابایت
- فضای رایگان اولیه: ۱۰ گیگابایت
۷. Tresorit – بالاترین سطح امنیت برای اطلاعات حساس
اگر امنیت فایلهایتان از هر چیز دیگری مهمتر است، Tresorit یکی از امنترین پلتفرمهای ذخیرهسازی ابری در بازار است. مثل Sync.com، این پلتفرم از رمزنگاری موسوم به Zero-Knowledge Encryption استفاده میکند، یعنی حتی کارکنان خود Tresorit هم به فایلهای شما دسترسی ندارند.
این پلتفرم گزینهای محبوب میان مشاغلی مثل حقوق، سلامت و امور مالی است که به حفاظت از اطلاعات حساس نیاز دارند.
- نسخه رایگان با فضای محدود
- شروع پلنها از ۸٫۵۰ پوند در ماه (تقریباً ۱۱ دلار) برای ۱ ترابایت
- رابط کاربری ساده اما حرفهای و فوقامن
جمعبندی نهایی: کدام گزینه برای شما مناسبتر است؟
انتخاب یک جایگزین مناسب برای دراپباکس کاملاً به نیازهای شخصی یا حرفهای شما بستگی دارد:
- اگر کاربر ابزارهای گوگل هستید: Google Drive
- اگر در اکوسیستم اپل فعالیت میکنید: iCloud
- اگر با Word و Excel سروکار دارید: OneDrive
- اگر امنیت اولویت شماست: Sync.com یا Tresorit
- اگر یک تیم حرفهای دارید: Box
- و اگر میخواهید یکبار برای همیشه پرداخت کنید: pCloud
در نهایت، فضای ابری نهتنها از نظر دسترسی و اشتراکگذاری فایلها اهمیت دارد، بلکه در بحث امنیت، مقیاسپذیری و صرفهجویی در هزینهها نیز نقش مهمی ایفا میکند. پس پیش از انتخاب، نیازهای خود را مشخص کرده و سپس دست به انتخاب بزنید.
