حساب‌های گوگل ما حاوی اطلاعات مهمی هستند، از عکس‌های خاطره‌انگیز و اسناد ضروری گرفته تا ایمیل‌ها و مخاطبین حیاتی. تهیه نسخه پشتیبان از این داده‌ها می‌تواند بسیار ارزشمند باشد؛ چه بخواهید نسخه‌ای آفلاین نگه دارید، به حساب جدیدی منتقل شوید یا از اطلاعات خود در برابر از دست رفتن محافظت کنید.
در اینجا روش‌های مختلفی برای پشتیبان‌گیری از داده‌ها و فایل‌های ارزشمند در برنامه‌های مختلف گوگل آورده‌ایم.
پشتیبان‌گیری از فایل‌های Google Drive
Google Takeout یکی از ساده‌ترین روش‌ها برای گرفتن نسخه پشتیبان از تمامی داده‌های گوگل درایو است. این ابزار امکان دانلود فایل‌ها در یک فرمت قابل ذخیره‌سازی را فراهم می‌کند که برای نگهداری نسخه آفلاین ایده‌آل است.
همچنین، با استفاده از Google Drive برای دسکتاپ، فایل‌های شما به‌طور خودکار با رایانه همگام‌سازی می‌شوند. این ابزار یک نسخه آینه‌ای از داده‌ها را در دستگاه شما ایجاد می‌کند که می‌توان آن را روی هارد اکسترنال برای امنیت بیشتر کپی کرد.
اگر به دنبال راهکارهای ابری هستید، سرویس‌هایی مانند MultCloud امکان انتقال یا همگام‌سازی فایل‌ها از گوگل درایو به سایر سرویس‌های ابری مانند Dropbox و OneDrive را فراهم می‌کنند.
پشتیبان‌گیری از Google Photos
Google Photos به‌طور خودکار تصاویر را در فضای ابری ذخیره می‌کند، اما شما می‌توانید آن‌ها را در دستگاه خود نیز دانلود کنید تا نسخه آفلاین داشته باشید.
علاوه بر این، Amazon Photos به کاربران پرایم امکان ذخیره‌سازی نامحدود تصاویر را می‌دهد. می‌توانید از MultCloud برای انتقال عکس‌های گوگل به آمازون یا دانلود دستی و آپلود مجدد استفاده کنید.
همچنین، Microsoft OneDrive گزینه‌ای دیگر برای ذخیره خودکار تصاویر است که می‌توان از طریق قابلیت Auto Upload یا MultCloud، عکس‌های گوگل را در آن همگام‌سازی کرد.
پشتیبان‌گیری از ایمیل‌های Gmail
برای پشتیبان‌گیری از ایمیل‌ها، Google Takeout امکان دانلود ایمیل‌ها در فرمت MBOX را فراهم می‌کند که می‌توان آن را در نرم‌افزارهایی مانند Mozilla Thunderbird یا Outlook وارد کرد.
علاوه بر این، می‌توانید از طریق تنظیمات IMAP یا POP، ایمیل‌های خود را به‌طور خودکار در رایانه ذخیره کنید. در این روش، ایمیل‌ها روی یک کلاینت ایمیل محلی دانلود می‌شوند و یک نسخه آفلاین از آن‌ها در اختیار دارید.
ابزار Gmvault نیز یکی از بهترین گزینه‌ها برای گرفتن بکاپ از جیمیل است. این ابزار امکان پشتیبان‌گیری دوره‌ای، رمزگذاری و بازیابی ایمیل‌ها را فراهم می‌کند.
پشتیبان‌گیری از مخاطبین Google Contacts
برای پشتیبان‌گیری از مخاطبین، می‌توانید آن‌ها را از طریق تنظیمات Google Contacts در فرمت‌های CSV یا vCard ذخیره کنید.
- برای داشتن یک نسخه پشتیبان در iCloud، مخاطبین را در فرمت vCard ذخیره و در iCloud وارد کنید.
- برای همگام‌سازی با Microsoft Outlook، آن‌ها را در فرمت CSV ذخیره و در Outlook ایمپورت کنید.
- کاربران اندروید می‌توانند با اپلیکیشن‌هایی مانند Contacts Sync، از مخاطبین خود در یک حساب گوگل دیگر یا حافظه خارجی نسخه پشتیبان تهیه کنند.
پشتیبان‌گیری از Google Calendar
برای تهیه نسخه پشتیبان از Google Calendar، می‌توانید از گزینه Export در تنظیمات تقویم استفاده کنید. این گزینه فایل‌های .ics را دانلود می‌کند که در اکثر برنامه‌های تقویم مانند Apple Calendar و Outlook Calendar قابل استفاده هستند.
همچنین، برای کاربران Mac و iOS، امکان همگام‌سازی مستقیم Google Calendar با Apple Calendar وجود دارد.
پشتیبان‌گیری از محتوای YouTube
اگر ویدیوهای مهمی در YouTube آپلود کرده‌اید، Google Takeout امکان دانلود فایل‌های آپلودشده، لیست‌های پخش، کامنت‌ها و تاریخچه تماشا را فراهم می‌کند.
علاوه بر این، می‌توانید از ابزار 4K Video Downloader برای دانلود ویدیوهای خود با کیفیت بالا استفاده کنید. همچنین، ابزارهای Zapier و IFTTT قابلیت ایجاد اتوماسیون برای پشتیبان‌گیری خودکار از داده‌های یوتیوب را دارند.
ابزارهای خودکار برای پشتیبان‌گیری مداوم
اگر به دنبال یک راهکار خودکار برای پشتیبان‌گیری هستید، سرویس‌هایی مانند IFTTT و Zapier به شما امکان می‌دهند تا بین سرویس‌های گوگل و سایر پلتفرم‌ها ارتباط ایجاد کنید.
CloudHQ نیز یک گزینه عالی برای همگام‌سازی مداوم بین Google Drive، Dropbox، OneDrive و Amazon S3 است.
برای امنیت بیشتر، می‌توانید داده‌های پشتیبان‌گیری‌شده را در هارد اکسترنال ذخیره کنید. برندهایی مانند Western Digital My Passport و Seagate Backup Plus گزینه‌های مناسبی برای ذخیره‌سازی اطلاعات حجیم هستند. برای امنیت بیشتر، از نرم‌افزارهای VeraCrypt برای رمزگذاری هارد اکسترنال خود استفاده کنید تا اطلاعاتتان در صورت مفقود شدن محافظت شود.
