در صورتی که قصد سفر به اروپا و بازدید از چندین کشور را دارید، به احتمال زیاد به ویزای شنگن نیاز خواهید داشت. برای دریافت ویزای شنگن، باید وقت سفارت کشوری را که قصد دارید در طول سفرتان بیشترین زمان را در آن بگذرانید، تعیین کنید. بنابراین اگر می‌خواهید بدانید که وقت سفارت شنگن چگونه گرفته می شود و برای این کار باید چه مراحلی را انجام داد، پیشنهاد می‌کنیم در ادامه مطلب نیز همراه ما بمانید.
مراحل تعیین وقت سفارت شنگن
تعیین وقت ویزای شنگن برای شهروندان ایرانی فقط به صورت آنلاین و از طریق وب سایت VFS Global انجام می‌شود. سایر ملیت‌ها ممکن است مراحل متفاوتی داشته باشند و می‌توانند مستقیماً به کنسولگری کشورهای اروپایی مراجعه کنند. در ادامه این بخش، یک راهنمای گام به گام برای گرفتن وقت سفارت شنگن هلند به عنوان مثال آورده شده است.
-
ابتدا لازم است به وب‌سایت اصلی VFS Global برای سفارت کشور مورد نظرتان مراجعه کنید.
-
از منو گزینه “SCHEDULLE AN APPOINTMENT” را انتخاب نمایید.
-
یک آدرس ایمیل در این صفحه ارائه خواهد شد. برای دریافت پاسخ خودکار، یک ایمیل آزمایشی ارسال کنید تا شما را در فرآیند زمان بندی قرار راهنمایی کند.
-
اطلاعات مورد نیاز را در ایمیل وارد کنید.
-
ایمیل را با فرم تکمیل شده، شامل تاریخ سفر و زمان قرار ترجیحی، مجددا ارسال کنید.
-
هنگامی که ایمیل را ارسال کردید، با موفقیت برای تاریخ و زمان مورد نظرتان وقت ملاقات درخواست کردید. اکنون فقط باید منتظر پاسخ سفارت هلند باشید.
برای کدام کشورها می‌توان ویزای شنگن دریافت کرد؟
در حال حاضر کشورهای اروپایی همچون بلژیک، اتریش، فرانسه، مجارستان، جمهوری چک، هلند، دانمارک، سوئد، استونی، ایتالیا، فنلاند، سوئیس، آلمان، اسپانیا، یونان، لتونی، اسلوونی، مالت، ایسلند، پرتغال، نروژ، کرواسی، لهستان، لیختن‌اشتاین و لوکزامبورگ عضو شنگن هستند. از این طریق هم می‌توانید برای هر کدام از آن‌ها که خواستید، به راحتی ویزای شنگن دریافت کنید. البته به شرطی که تمام مراحل ضروری را به درستی انجام دهید.
زمان مورد نیاز برای تعیین وقت ویزای شنگن
طبق وب سایت رسمی شنگن، هیچ جدول زمانی مشخصی برای تعیین وقت ویزای شنگن وجود ندارد. زمان مورد نیاز می‌تواند بسته به سفارتی که از طریق آن درخواست می‌دهید، زمان خاص سال و سایر عوامل مانند فصل سفر یا دوره‌های تحصیلی قبلی متفاوت باشد. برای اطمینان از روند روان، توصیه می‌شود که قرار ملاقات خود را حداقل 4 تا 6 هفته قبل از تاریخ سفر برنامه ریزی کنید. گاهی اوقات، قرار ملاقات و روند بررسی مدارک ممکن است بیش از ۱ ماه طول بکشد.
دقت داشته باشید تایید وقت ویزای شنگن، از طریق ایمیل به شما اطلاع داده می‌شود. لازم به ذکر است که زمان ملاقات قطعی بوده و قابل تغییر یا لغو نیست. در صورت عدم حضور در قرار ملاقات در تاریخ مشخص شده، باید کل فرآیند برنامه ریزی را مجدد تکرار کنید.
مدارک مهم برای تعیین وقت ویزای شنگن
قبل از اخذ وقت ویزای شنگن، جمع آوری تمام مدارک لازم برای شنگن بسیار مهم است. به عنوان مثال، اگر نیاز دارید که اسناد خود را به اسپانیایی ترجمه کنید، فرآیند ترجمه به تنهایی ممکن است تا چند هفته طول بکشد. در ادامه اسناد اصلی که باید هنگام تعیین وقت ارائه دهید را برای‌تان نام برده‌ایم.
-
مشخصات هویتی شخصی شامل نام، تاریخ تولد، شماره پاسپورت و تاریخ انقضای پاسپورت
-
ملیت و جنسیت
-
اطلاعات تماس مانند شماره تلفن و آدرس ایمیل
-
جزئیات سفر از جمله تاریخ قرار مورد نظر، مقصد اصلی اروپا و نوع ویزای مورد نظر شما
هزینه‌های لازم برای گرفتن وقت سفارت شنگن
هزینه‌های تعیین وقت سفارت شنگن ممکن است بسته به ارائه دهنده خدمات، متفاوت باشد. به عنوان مثال، هزینه خدمات VFS Global برای تعیین وقت، 60 یورو است. با این حال، اگر برای تکمیل فرم قرار ملاقات به کمک نیاز دارید، امکان دارد برخی هزینه‌های اضافی نیز اعمال شود. در چنین مواردی، کل هزینه 120 یورو خواهد بود.
معرفی انواع ویزای شنگن
ویزای شنگن براساس مدت زمان اقامت، در انواع مختلفی تقسیم می‌شود. از این جهت باید قبل از انجام اقدامات خودسرانه، به خوبی تحقیقات لازم را انجام دهید. در ادامه چند مورد از انواع ویزای شنگن را معرفی کرده‌ایم تا اطلاعات کامل‌تری در این زمینه داشته باشید.
ویزای A
این ویزا، در واقع همان ویزای ترانزیت فرودگاهی بوده که مسافران با آن می‌توانند به منطقه شنگن سفر کند اما اجازه خارج شدن از فرودگاه را ندارند. از این رو نیز مناسب افرادی بوده که مبدا و مقصدشان در حوزه شنگن نیست و قصد دارند فقط پروازشان را تعویض نمایند.
ویزای B
برای سفرهای کمتر از ۵ روز، می‌توانید از این نوع ویزا بهره بگیرید. دقت داشته باشید پس از گذشت ۵ روز از سفر، باید کشوری که به آن سفر کرده‌اید را ترک کنید. پس اگر می‌خواهید سفری کوتاه مدت داشته باشید، بهتر است از این گزینه بهره بگیرید. در غیر این صورت توصیه می‌شود، سراغ سایر ویزاها بروید.
ویزای C
افرادی که اقدام به دریافت این ویزا کنند، می‌توانند به مدت ۳ ماه در یک بازه زمانی ۱۸۰ روزه، در حوزه شنگن رفت و آمد داشته جباشند. حال این ویزا می‌تواند به صورت ۱ بار ورود یا چند بار ورود باشد. در هر صورت انتخاب آن به شما بستگی دارد.
ویزای D
این ویزا به طور کلی مناسب اقامت‌های طولانی و بلندمدت است. بنابراین اگر برای تحصیل، زندگی یا کار کردن قصد مهاجرت دارید، توصیه می‌شود از ویزای مورد نظر استفاده کنید. دقت داشته باشید برای دریافت ویزا نوع D، نیاز است از یک‌سری شرایط لازم برخوردار باشید.
از جمله مهم‌ترین موارد می‌توان به شرکت در آموزش یا پژوهش‌های مختلف در کشور مقصد، تحصیل بیش از ۳ ماه تا ۱ سال، بازدید از خویشاوندان یا خانواده و درمان طی مدت محدود، اشاره کرد. البته در نظر داشته باشید که قوانین کشورهای مختلف، مانند هم نیست و باید در مورد شرایط کشور مقصدتان، به خوبی تحقیق کنید.
نکاتی برای برنامه ریزی موفق ویزای شنگن
اگر می‌خواهید شانس خود را برای دریافت ویزای شنگن افزایش دهید و آسان‌تر مراحل لازم را طی کنید، باید یک‌سری نکات مهم را در نظر بگیرید. در این جا چند مورد از مهم‌ترین موارد را برای‌تان ذکر کرده‌ایم.
-
برنامه ریزی قرار ملاقات خود را حداقل 4 تا 6 هفته قبل از تاریخ سفر مورد نظر خود شروع کنید.
-
قبل از شروع فرآیند تعیین وقت، مطمئن شوید که تمام مدارک مورد نیاز را دارید.
-
ایمیل خود را به طور مرتب چک کنید تا مطمئن شوید که هیچ ارتباطی از سفارت را از دست ندهید.
-
به موقع برای قرار خود حاضر شوید و یک کپی از نامه تایید قرار را به همراه داشته باشید.
-
اگر این فرآیند را طاقت‌فرسا و سخت می‌دانید یا راهنمایی متخصص می‌خواهید، با آژانس‌های معتبری مشورت کنید که سابقه قوی در پردازش ویزای شنگن دارند.
-
توجه داشته باشید برای تغییر یا لغو، باید حداکثر تا ۲ روز پیش از تاریخ مشخص شده جهت حضور در سفارت اقدام نمایید. برای این کار کافی است از طریق سایت کارگزاری یا سفارت کشور مورد نظرتان، مراحل لازم را انجام دهید. در غیر این صورت، کارگزاری هیچ گونه هزینه‌ای را به شما بازپرداخت نخواهد کرد.
نتیجه‌گیری
تعیین وقت سفارت برای هر کشوری از اتحادیه اروپا مثل وقت سفارت یونان ، وقت سفارت آلمان ، وقت سفارت ایتالیا و … گامی مهم در اخذ ویزا برای سفر به اروپا است. با انجام مراحل ذکر شده در این مقاله، جمع آوری مدارک لازم و آماده شدن، شما هم می‌توانید شانس خود را برای یک قرار ملاقات موفق، افزایش دهید. به یاد داشته باشید که فرآیند را زودتر شروع کنید، به ارتباطات سفارت پاسخ دهید و در صورت نیاز از افراد حرفه‌ای، کمک بخواهید. با برنامه ریزی و سازماندهی دقیق، می‌توانید سریع‌تر به خواسته‌تان برسید.
