در دنیای مدرن کسب و کارهای امروزی، برقراری نظم و تسلط بالا بر چرخه فعالیت و راندمان پرسنل نقش مهمی در بهینه سازی نیرو و شرایط کار دارد؛ به این منظور مدیریت دقیق زمان حضور و غیاب کارکنان از اهمیت ویژهای برخوردار است. در این زمینه دستگاهها و روشهای حضور و غیاب سنتی به مرور زمان جای خود را به فناوریهای مدرن دادهاند. یکی از این تجهیزات هوشمند، دستگاههای حضور و غیاب وای فای هستند که با ویژگیهای منحصر به فرد خود، یک تغییر بزرگ و هدفمند در این حوزه به وجود آوردهاند.
اگر شما هم به دنبال راهکاری برای افزایش کیفیت سیستم حضور و غیاب سازمان خود هستید دستگاههای کنترل تردد وایرلس، میتوانند بهترین انتخاب از نظر عملکرد هوشمند و حساس باشند. با توجه به اینکه سرعت و دقت بالا از نیازهای مدیریتی هر سازمانی محسوب میشوند؛ بنابراین یکی از ابزارهای مهم در این زمینه، دستگاههای حضور و غیاب وای فای هستند. این تجهیزات از ابتدا تا کنون همگام با پیشرفت تکنولوژی به روزرسانی شده و از مدلهای ساده و مبتدی به صورت مدرن و کاملا هوشمند تغییر یافتهاند که در ادامه به بررسی بیشتر ویژگیهای دستگاه حضور و غیاب میپردازیم.
ویژگی های کلیدی دستگاههای حضور و غیاب وایرلس
دستگاههای حضور و غیاب وایرلس یا وایفای، به عنوان نسل جدیدی از این دستگاهها شناخته میشوند که علاوه بر تغییرات ظاهری چشمگیر، مشخصات فنی و قابلیتهای هوشمند خاصی پیدا کردهاند و از نظر فناوری به تکنولوژی هوشمند و بسیار پیشرفتهای مجهز هستند.
- اتصال به شبکه وای فای، این دستگاهها به راحتی به شبکه WiFi سازمان متصل میشوند و اطلاعات را به صورت بیسیم به سرور مرکزی ارسال میکنند.
- دستگاههای حضور غیاب وایرلس علاوه بر روشهای سنتی مانند اثر انگشت و کارت، در مدلهای نسل جدید از روشهای نوین مانند تشخیص چهره و تشخیص رگهای کف دست نیز پشتیبانی میکنند.
- بسیاری از مدلهای این دستگاهها، مجهز به باتری قابل شارژ هستند که امکان استفاده از آنها در مکانهایی بدون دسترسی به برق را فراهم میکند. دستگاه با این ویژگی برای استفاده در شرایط اضطراری بدون منبع تغذیه خارجی، فرآیند کنترل تردد را به خوبی انجام میدهد.
- نرمافزار پیشرفته و کاربری آسان از دیگر ویژگیهای این تجهیزات محسوب میشوند؛ چراکه نرمافزارهای این دستگاهها دارای رابط کاربری سادهای هستند و امکان مدیریت آسان دستگاه و اطلاعات ثبت شده را فراهم میکنند.
- با استفاده از این دستگاهها میتوان برای افراد مختلف مجوزها و سطوح دسترسی متفاوتی تعریف نمود مثلا برای برخی از کارکنان، محدودیت زمانی جهت ورود و خروج تعیین کرد.
دستگاه حضور و غیاب وایرلس چه مزایایی دارد؟
دستگاههای حضور و غیاب وایرلس، با بهرهگیری از فناوری بیسیم، محدودیتهای دستگاههای قدیمی را از بین بردهاند و از طریق پروتکلهای تحت شبکه (IP) امکانات جدیدی را در اختیار سازمانها قرار دادهاند که برخی از مهمترین مزایای این دستگاهها عبارتند از:
- یکی از مهمترین مزایای دستگاههای وایرلس، نصب آسان آنها است که بدون نیاز به کابلکشی و اتصالات پیچیده میتوان این دستگاهها را در هر نقطهای از سازمان نصب کرد.
- دستگاههای وایرلس، امکان جابهجایی راحت و تغییر مکان را فراهم میکنند و با این انعطافپذیری، میتوان آنها را بر حسب نیاز و شرایط محیطی سازمان مدنظر در محل دلخواه متصل نمود.
- این دستگاهها با استفاده از فناوریهای پیشرفته، بهرهمندی از الگوریتمهای هوشمند و یادگیری عمیق در تشخیص دقیق کاربران و ثبت بدون خطای زمان ورود و خروج عملکرد بخصوصی دارند.
- نرمافزارهای همراه این دستگاه امکان تهیه گزارشهای جامع و دقیق در مورد حضور و غیاب کارکنان را فراهم میکنند که این گزارشها در مدیریت تردد، بررسی حقوق، مزایا، ساعات کاری و… بسیار مفید هستند.
- با حذف هزینههای مربوط به کابلکشی، نصب دستگاههای سنتی و کاهش استفاده از نیروی انسانی برای مدیریت حضور و غیاب، هزینههای عملیاتی سازمان کاهش مییابد و فرآیند کنترل تردد با بیشترین سرعت و صرف کمترین انرژی و زمان انجام میشود.
- تجهیزات کنترل تردد وایرلس مدرن، مجهز به سیستمهای امنیتی قدرتمندی هستند که از اطلاعات ثبت شده محافظت میکنند و نه تنها ثبت تردد پرسنل را با کمترین خطا پیش میبرند؛ بلکه از دسترسیهای غیر مجاز و امکان تخلف توسط افراد سودجو نیز جلوگیری میکنند.
نکات مهم در انتخاب دستگاه وایرلس (WIFI)
اکنون که با ویژگیها و مزایای خاص دستگاههای کنترل تردد وای فای آشنا شدهاید؛ لازم است تا نکات مهم در انتخاب این تجهیزات را نیز بشناسید. با توجه به تنوع بالای این دستگاهها از نظر مشخصات فنی و قابلیتهای پیشرفته، انتخاب نمونه مناسب به عوامل مختلفی از جمله موارد زیر بستگی دارد.
تعداد کارکنان: هرچه تعداد کارکنان بیشتر باشد، به دستگاهی با ظرفیت ذخیره سازی، ظرفیت ثبت پرسنل و ظرفیت تراکنش بالاتر نیاز است؛ علاوه بر این از دستگاههای مبتنی بر روشهای ترکیبی بیومتریک و غیر بیومتریک استفاده کنید تا در صورت نیاز به سرعت و با الگوریتمهای مختلف احراز هویت را انجام دهد.
نوع کسبوکار: طبیعتا هر کسبوکاری نیازهای منحصر به فرد خود را دارد و از شرایط محیطی و کاری خاصی برخوردار است. به این منظور انتخاب دستگاه حضور و غیاب وایرلس باید مطابق با نوع و نیاز محیط کار انجام شود.
بودجه: قیمت دستگاههای حضور و غیاب وایرلس، بسته به قابلیتهای آنها متفاوت است و از آنجایی که تنوع این تجهیزات بالا است به تبع از نوسانات قیمت نیز برخوردار هستند؛ بنابراین هر دستگاه با بودجه و اهداف کاربردی خاصی مطابقت دارد.
فضای نصب: این تجهیزات از نظر ویژگیهای ساختاری و حتی مشخصات فنی مطابق با فضاهای مناسب خود طراحی و تولید میشوند. بنابراین توجه به فضای نصب مدنظر، محیطهای داخلی یا خارجی، شرایط محیطی و حتی آب و هوایی نیز در انتخاب دستگاه مناسب موثر هستند.
همچنین برای اطلاع از چگونگی انتخاب برترین دستگاه های حضور و غیاب مقاله راهنمای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب را مطالعه کنید.
کاربرد های دستگاه حضور غیاب وای فای
در حال حاضر دستگاههای حضور و غیاب وایرلس به عنوان یکی از تجهیزات پیشرفته و ضروری در مدیریت منابع انسانی شناخته میشوند که در کنترل تردد، افزایش بهرهوری، کاهش هزینهها، تهیه جامع گزارشات، سرعت و دقت در احراز هویت پرسنل نقش مهمی ایفا میکنند. به این ترتیب امروزه در اغلب فضاهای اداری، تجاری، صنعتی و… از این تجهیزات برای مدیریت بهینه منابع انسانی استفاده میکنند.
- مراکز صنایع
- مراکز خدماتی
- بیمارستانها و مراکز درمانی
- مراکز آموزش عالی و مدارس
- محیطهای اداری و تجاری
بهترین مرکز فروش دستگاههای حضور و غیاب وایرلس
از آنجایی که دستگاههای حضور و غیاب وای فای، با ارائه عملکرد دقیق، سریع، امن و کارآمد برای مدیریت حضور و غیاب پرسنل بهترین تاثیر را داشتهاند؛ امروزه از جمله تجهیزات ضروری برای مدیریت بهینه کسبوکارهای مدرن و منظم شناخته میشوند. با استفاده از این دستگاهها میتوانید راندمان، سرعت و دقت در مدیریت سازمان خود را به صورت چشمگیری افزایش دهید و در هزینههای مدیریتی نیز صرفهجویی کنید. اگر شما هم نیازمند تهیه این تجهیزات مدرن برای فضای کاری خود هستید؛ بهتر است قبل از خرید با کارشناسان فروش مراکز معتبر مشورت نموده و دستگاهی را انتخاب کنید که با نیازها و اهداف کاربردی شما مطابقت داشته باشد. در این زمینه شرکت مکسا به عنوان یکی معتبرترین مراکز عرضه تجهیزات کنترل تردد فعالیت نموده و مدرنترین دستگاههای وایرلس را به مشتریان خود در سراسر کشور عرضه میکند. برای تجربه خرید دستگاه حضور و غیاب پیشرفته وایرلس (WiFi) بدون محدودیت مکانی و زمانی در اقصی نقاط کشور با کارشناسان فروش شرکت مکسا تماس بگیرید و از مشاوره رایگان و خدمات تخصصی این مرکز بهرهمند شوید.
شماره تماس شرکت مکسا: 02178756000
آدرس: تهران، بلوار نلسون ماندلا، خیابان تابان غربی، پلاک 67، طبقه 8، واحد 15