این روزها صدور صورتحساب الکترونیکی به عنوان یک ابزار کارآمد و ضروری در نظام مالیاتی کشورها مطرح میشود. همچنین باید گفت سامانه مودیان، پلتفرمی است نوین که فرآیند صدور و ارسال صورتحسابها را به کارپوشه تسهیل میکند. صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان نه تنها به بهبود کارایی و سرعت در فرآیندهای مالی و مالیاتی کمک میکند، بلکه به کاهش هزینهها و زمان صرف شده در امور اداری نیز منجر میشود.
در این مقاله قصد داریم درمورد شرکت گروه نرم افزار های تجربه و خدمات آن اطلاعاتی در اختیار شما قرار دهیم. این شرکت، نرمافزارهای تخصصی را با هدف انتقال تجربه مالیاتی و هوشمند سازی فرآیندها طراحی و تولید کرده است. این نرمافزارها به کاربران کمک میکنند تا به راحتی و به صورت دقیقتری به مدیریت امور مالی و مالیاتی خود بپردازند. همچنین باید به این موضوع اشاره کنیم که سامانه مودیان تجربه، یک سیستم الکترونیکی است که به منظور تسهیل و بهبود فرآیندهای مالیاتی و ثبت اطلاعات مودیان (افراد و شرکتها) طراحی شده است.
صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان
چگونگی صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان
چنانچه قصد صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان را دارید، میتوانید این کار را از دو طریق انجام دهید.
استفاده از سامانه ثبت برخط معاملات
اولین راهی که قصد داریم در مورد آن صحبت کنیم، صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان با استفاده از سامانه ثبت برخط معاملات است. سازمان امور مالیاتی کشور، سامانهای را برای ثبت برخط معاملات معرفی کرده است. مودیان میتوانند با ورود به این سامانه، اطلاعات مربوط به معاملات خود را به صورت آنلاین ثبت و صورتحسابهای الکترونیکی را صادر کنند. این سامانه به کاربران امکان میدهد تا به راحتی و بدون نیاز به مراجعه حضوری، تمامی مراحل صدور صورتحساب را انجام دهند. استفاده از این سامانه به کسب و کارهای کوچک و متوسط کمک میکند تا به راحتی و با هزینه کمتر به فرآیندهای مالیاتی خود رسیدگی کنند.
استفاده از نرمافزارهای مالی و حسابداری
همچنین مودیان میتوانند برای صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان از نرمافزارهای مالی و حسابداری معتبر که با سامانه مودیان یکپارچه شدهاند، استفاده کنند. این نرمافزارها به کاربران این امکان را میدهند که به راحتی اطلاعات مالی خود را وارد کرده و به صورت خودکار صورتحسابهای الکترونیکی را تولید و به سامانه مودیان ارسال کنند. این روش به ویژه برای کسبوکارهای بزرگ و پیچیده که نیاز به مدیریت حجم بالای معاملات دارند، بسیار کارآمد است. نکته مهمی که در مورد استفاده از نرمافزارهای مالی و حسابداری وجود دارد این است که مودیان باید از صحت اطلاعات وارد شده اطمینان حاصل کنند و تمامی الزامات قانونی و مالیاتی را رعایت نمایند.
نرمافزارهای تولید شده توسط شرکت گروه نرم افزار های تجربه، دارای رابط کاربری بسیار آسانی هستند که به کاربران این امکان را میدهند تا بدون نیاز به دانش فنی خاص، از آنها استفاده کنند.
مراحل صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان
فرآیند صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان
در این بخش سعی داریم به صورت کامل مراحل صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان را برای شما بیان کنیم. ثبت نام در سامانه مودیان، به عنوان اولین مرحله این کار شناخته میشود. در واقع ابتدا شما باید در سامانه مودیان ثبت نام کنید و اطلاعات شناسایی خود را وارد نمایید. این اطلاعات شامل نام، کد ملی، شماره اقتصادی و سایر مشخصات مربوطه میشود. در مرحله بعد و پس از ورود به سامانه، شما میتوانید با انتخاب گزینه مربوط به صدور صورتحساب، اطلاعات مربوط به مشتری، کالا یا خدمات ارائه شده، قیمت و سایر جزئیات را وارد کنید. در صورت تایید اطلاعات، شما باید با کلیک بر روی گزینه صدور، صورتحساب الکترونیکی را تولید نمایید. در نهایت باید بگوییم، پس از صدور، صورتحساب به سامانه مودیان ارسال میشود و در پایگاه داده سازمان امور مالیاتی ثبت خواهد شد.
قوانین و مقررات مرتبط با صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان
قوانین و مقررات مرتبط با صدور صورتحساب الکترونیکی شامل قوانین مالیاتی، الزامات قانونی و … میشود. الزامات ثبت اطلاعات، به عنوان یکی از اصلیترین این قوانین شناخته میشود. بر اساس این قانون، مودیان موظفند اطلاعات دقیق و کامل مربوط به معاملات خود را در صورتحسابهای الکترونیکی ثبت کنند. این اطلاعات شامل نام و مشخصات خریدار، تاریخ معامله، نوع کالا یا خدمات، قیمت و مالیات بر ارزش افزوده میشود. همچنین، مودیان باید صورتحسابهای الکترونیکی را در زمان انجام معامله صادر کنند و از صدور صورتحسابهای دیرهنگام خودداری نمایند. علاوه بر این، مودیان موظفند سوابق صورتحسابهای الکترونیکی صادر شده را به مدت مشخصی (معمولا 5 سال) نگهداری کنند. در نهایت باید بگوییم، صورتحسابهای الکترونیکی باید مطابق با استانداردهای فنی و نرمافزاری تعیین شده توسط سازمان امور مالیاتی کشور صادر شوند.
نحوه صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان
چه کسانی مشمول ارسال صورتحساب الکترونیکی هستند؟
بر اساس اطلاعیه سازمان امور مالیاتی کشور، مشمولان صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان به دو دسته تقسیم میشوند. اشخاص حقیقی که درآمد حاصل از فروش کالا و خدمات آنها در 6 ماه اول سال بیش از 180 میلیارد ریال بوده است، در دسته اول قرار میگیرند. این افراد ملزم به ارسال صورتحساب الکترونیکی میباشند. همچنین افرادی که در مشاغلی مانند پزشکی، پیراپزشکی، داروسازی و داروخانه، دامپزشکی، کسب و کارهای حقوقی اعم از وکالت و مشاوره حقوقی و فروشندگان مواد معدنی مشغول به کار هستند، در دسته دوم قرار خواهند گرفت. این افراد با هر حجم از فروش، مشمول صدور صورتحساب الکترونیکی میباشند.
صدور صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان برای اشخاص حقیقی
علاوه بر شخصیتهای حقوقی و شرکتهای ثبت شده، برخی شخصیتهای حقیقی نیز ملزم به صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان هستند. لازم است این افراد به آدرس اینترنتی tax.gov.ir مراجعه کرده و صورتحساب خود را صادر نمایند. به گفته معاون پژوهش سازمان امور مالیاتی، تمامی مشاغل حقیقی که فروش آنها بیش از 18 میلیارد تومان بوده است، ملزم به ارسال صورتحساب یا فاکتور فروش به سامانه مودیان هستند. در حالی که افرادی که فروش آنها کمتر از 18 میلیارد تومان بوده است، میتوانند تا پایان سال 1404 با استفاده از درگاههای پرداخت الکترونیکی و همچنین دستگاههای کارتخوان برای ارسال صورتحساب الکترونیکی اقدام کنند. در این حالت، رسید صادر شده از دستگاه پوز به عنوان صورتحساب الکترونیکی تلقی خواهد شد.
شرکت گروه نرم افزار های تجربه از سال 1395 فعالیت خود را آغاز کرده و هدف اصلی آن تولید نرمافزارهای تخصصی در زمینه مالی و مالیاتی است. این گروه با تکیه بر تخصص و تجربه چندین ساله اعضای خود، در زمینه مشاوره مالیاتی در سازمانهای مختلف فعالیت میکند. این گروه، به کاربران خود پشتیبانی کامل و مشاورههای مالیاتی ارائه میدهد تا در صورت بروز هرگونه سوال یا مشکل، بتوانند به راحتی راهنمایی شوند.
