طی سالهای اخیر اجاره سالن اجتماعات برای برگزاری مراسم و جشن رایج شده است. اما نکاتی وجود دارد که با رعایت آن تجربه بهتری از برگزاری مراسم در سالن اجتماعات خواهید داشت. برای مثال توجه به ظرفیت و قیمت سالن اجتماعات، تعیین نوع مراسم و نکات دیگر که در این مقاله به بررسی آنها می پردازیم.
توجه به ظرفیت سالن اجتماعات
سالن اجتماعات ظرفیت گوناگونی دارند که با توجه به نوع مراسم متغیر خواهد بود. یعنی برای مراسم عروسی در سالن اجتماعات تعداد بیشتری میهمان حضور دارند نسبت به جشن تولد. بیشتر سالن اجتماعات ها برای برگزاری مراسم و جشن های کوچک و کم جمعیت مناسب هستند. برای مثال اجاره سالن اجتماعات برای مراسم عروسی با ظرفیت 70 نفر یا اجاره سالن اجتماعات جهت برگزاری جشن تولد برای 30 نفر. بعد از تعیین تعداد مهمانان خود اجاره سالن اجتماعات آسان تر می شود.
نکات مربوط به قیمت اجاره سالن اجتماعات
این روزها هزینه های برگزاری مراسم جزو دغدغه های اصلی همه افراد شده است. نکاتی وجود دارد که در کاهش قیمت اجاره سالن اجتماعات برای مراسم بسیار کمک می کند. برای مثال هزینه اجاره سالن اجتماعات با توجه به هر فصل متفاوت است. در فصل زمستان که امکان برگزاری مراسم در فضای باز یا باغ وجود ندارد بیشتر افراد به دنبال فضای بسته برای برگزاری مراسم خود هستند که سالن اجتماعات یکی از بهترین گزینه های موجود است.
بسیاری از سالن اجتماعات ها در زمان های خاصی تخفیفات و پیشنهادات خوبی ارائه می کنند که موجب کاهش هزینه های اجاره سالن اجتماعات می شود. برای اطلاع از این تخفیف ها می توانید از مشاوران تشریفات عروسی www.eevawedding.com جهت اجاره سالن اجتماعات کمک بگیرید.
علاوه بر این میزان درخواست و تقاضا برای برگزاری مراسم در سالن اجتماعات هم در تعیین قیمت اجاره سالن اجتماعات تاثیر بسزایی دارد. هر چه تایمی که برای اجاره سالن اجتماعات انتخاب می کنید شلوغ تر باشد هزینه اجاره بیشتر خواهد شد.
همچنین روزهای هفته در تعیین قیمت اجاره سالن اجتماعات می توانند تاثیر گذار باشند. روزهای آخر هفته یعنی چهارشنبه ، پنجشنبه و جمعه روزهایی هستند که بیشتر افراد برای برگزاری مراسم یا جشن خود انتخاب می کنند. اما روزهای دیگر هفته بیشتر مردم مشغول به کار هستند پس سالن اجتماعات ها خلوت تر خواهند بود که در باعث کاهش قیمت اجاره سالن اجتماعات در این زمان می شود.
دکور و تزیینات سالن اجتماعات
دکور و تم مراسم و جشن یکی از مهم ترین نکات برگزاری هر مراسمی است. انتخاب تم و تزیینات مناسب جلوه ای خاص و زیبا به مراسم شما می دهد. برای این که زیباترین دکور و اکسسوری ها در جشن شما اجرا شود می توانید از تشریفات عروسی ایوا www.eevawedding.com برای اجاره سالن اجتماعات و طراحی تم و تزیین مراسم خود استفاده کنید.
بهتر است هنگام انتخاب دکور و تم جشن از سلیقه شخصی خود نیز استفاده بکنید. این کار مراسم شما را منحصر به فرد می کند. استفاده از رنگ هایی که دوست دارید ، گل های مورد علاقه شما و المان های دیگر جلوه ای خاص به مراسم یا جشن اضافه می کند.
برنامه ریزی و زمانبندی برای اجاره سالن اجتماعات
برای اجاره سالن اجتماعات باید در زمان مناسب اقدام کنید یعنی برای مثال یک تا دو ماه زودتر از تاریخ برگزاری مراسم خود باید سالن اجتماعات ها را بررسی کنید و هر کدام که به خواسته شما نزدیک تر است را رزرو و اجاره کنید.
ما به شما پیشنهاد می کنیم تا برای برگزاری مراسم در سالن اجتماعات برنامه ریزی کرده و لیستی از بایدها و نبایدها بنویسید. این کار کمک می کند تا بر اساس مسیری تعیین شده و مشخص پیش بروید و همه کارها نظم و ترتیب داشته باشند. همچنین این کار از استرس های قبل از مراسم هم کم می کند چون شما لیستی از کارهایی که انجام داده اید در اختیار دارید.
چرا سالن اجتماعات اجاره کنیم؟
شاید این سوال برای شما هم به وجود بیاید که اصلا چرا باید سالن اجتماعات را برای برگزاری مراسم انتخاب کنیم. دلایل متفاوتی برای اجاره سالن اجتماعات وجود دارد برای مثال امنیت بالای سالن اجتماعات. از آنجایی که سالن اجتماعات ها درون ساختمان های شهری قرار دارند و توسط دوربین های امنیتی و نگهبان ها تحت نظارت هستند ، امنیت این ساختمان ها و سالن اجتماعات بیشتر است.
همچنین سالن اجتماعات ها فضاهای خصوصی و بسته هستند که هر کسی اجازه ورود ندارد پس حریم شخصی بیشتری در اختیار شما قرار می دهند. در نتیجه بدون نیاز به نگرانی می توانید از جشن یا مراسم خود لذت ببرید.
نکته بعدی که باعث برتری سالن اجتماعات ها نسبت به مکان های دیگر می شود ، کیفیت سیستم صوتی تصویری و نورپردازی حرفه ای است. سالن اجتماعات ها از به روز ترین سیستم های صوتی استفاده می کنند و کیفیت موزیک در بهترین حالت قرار دارد. نورپردازی های زیبا و خاصی که سالن اجتماعات ها ارائه می دهند مراسم شما را بسیار باشکوه تر می کند.
سیستم سرمایش ، گرمایش و تهویه هوا سالن اجتماعات بسیار مدرن و خوب کار می کنند در این صورت شما نگران آب و هوا نیستید چون سالن اجتماعات برای هر آب و هوایی سیستم مناسب سرما یا گرما را دارد.
سالن اجتماعات ها پارکینگ اختصاصی برای میهمانان شما در نظر دارند تا بدون نیاز به نگرانی در مورد جای پارک خودروها از جشن و مراسم لذت ببرند.
همچنین دسترسی به سالن اجتماعات راحت و سریع است. سالن اجتماعات ها در هر نقطه ای از شهر می توانند قرار بگیرند پس نیاز نیست مسافتی طولانی طی کنید تا به محل برگزاری جشن خود برسید. البته به این نکته هم توجه کنید که ممکن است ترافیک و شلوغی مسیر چالش برانگیز باشد پس زمان مشخصی برای مسیرهای پرتردد در نظر بگیرید تا به موقع به مراسم برسید.
جمع بندی
در این مقاله برخی از دلایل و نکات انتخاب و اجاره سالن اجتماعات را بررسی کردیم. با رعایت این نکات مراسم و جشن با کیفیت تری برگزار خواهید کرد. البته فراموش نکنید انجام همه این کارها به تنهایی ممکن است دشوار باشد پس ما به شما پیشنهاد می کنیم از تشریفات عروسی ایوا برای برگزاری مراسم و جشن های خود کمک بگیرید.
تشریفات عروسی ایوا – اجاره سالن اجتماعات
www.eevawedding.com